Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

IWR Global GmbH Vertreten durch den Geschäftsführer: Luuk Berk Luxemburgerstraße 10 48455 Bad Bentheim Deutschland

E-Mail: info@iwr-global.com · Telefon: +49 (0) 15252155516 Es wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt. Bei Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten.

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Datenkategorien (B2B)

• Anfragen & Angebote (Name, Firma, Kontaktdaten, Inhaltsangaben, hochgeladene Fotos/Dateien) – Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).
• Vertragserfüllung (Ankauf, Logistik, Recycling) – Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).
• Sicherheit & Betrieb der Website (Server-Logs: IP, Datum/Uhrzeit, Request-URL, Referrer, User-Agent, Statuscode) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Fehlersuche).
• Optional: Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Einwilligungen sind jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

3. Cookies und Endgeräte-Zugriffe (TTDSG)

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen (z. B. Sprachpräferenz, Session). Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (kein Consent erforderlich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, nutzerfreundlichen Bereitstellung).

Analytische Cookies (optional)

Zusätzlich verwenden wir optionale analytische Cookies, um Einblicke in die Nutzung unserer Website zu gewinnen (Besucherzahlen, beliebte Seiten). Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Banner widerrufen.

Marketing-Cookies

Wir setzen derzeit keine Marketing-Cookies von Drittanbietern ein. Sollten solche Dienste künftig genutzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung über das Cookie-Banner und wir aktualisieren diese Erklärung entsprechend.

4. Foto-Upload

Hochgeladene Fotos/Dateien werden ausschließlich zur Prüfung Ihrer Anfrage und Erstellung eines Angebots genutzt. Weitergabe erfolgt nur, soweit für die Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Logistik). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Dokumentation/Qualität).

Löschung: abgelehnte Angebote bis zu 3 Monate; bei Geschäften bis zu 7 Jahre (steuer-/handelsrechtliche Pflichten).

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

• IT-/Hosting-Dienstleister (Betrieb, Wartung, Sicherheit).
• E-Mail-/Kommunikationsdienste.
• Steuerberatung/Buchhaltung (gesetzliche Pflichten).
• Transport- und Logistikpartner (Abholung/Abwicklung).
• Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

6. Drittlandübermittlungen

Sofern einzelne Dienstleister außerhalb der EU/EWR verarbeiten, erfolgt die Übermittlung nur auf Basis angemessener Garantien (insb. Standardvertragsklauseln – SCCs) und ggf. zusätzlicher Maßnahmen. Details teilen wir auf Anfrage mit und aktualisieren diese Erklärung bei Änderungen.

7. Speicherdauer

• Kontakt-/Anfragedaten: i. d. R. bis zu 2 Jahre (Dokumentation/Abwehr von Ansprüchen).
• Vertrags-/Rechnungsdaten: 7–10 Jahre (steuer-/handelsrechtliche Aufbewahrung).
• Server-Logs: i. d. R. 7–14 Tage (Sicherheit), längere Speicherung nur anlassbezogen.
• Foto-Uploads: siehe Abschnitt 4.

Grundsätzlich löschen wir Daten, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Verpflichtung zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für Angebot und Vertrag erforderlich (Kontakt-/Vorgangsdaten). Ohne diese Daten ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage/Abwicklung nicht möglich.

9. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
• Löschung (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@iwr-global.com. Wir antworten in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere am Sitz des Verantwortlichen (u. a. LfD Niedersachsen).

11. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. SSL/TLS, Zugriffs- und Berechtigungskonzepte), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.